DBMIS6预付费电能IC卡表电卡表的应用和管理

阅读  ·  发布日期 2019-08-08 17:43  ·  xunt

& 电卡表的应用和管理

1   管理系统的建立

    本售电系统由预付费电表、IC卡读写器、IC卡等数据设备和终端管理计算机协同工作。在使用本系统处理售电业务之前,请确保一切数据终端设备已经就绪。
    了解了读写器与计算机的连接、通讯方法,就可以很方便地利用管理系统开始处理电卡表售电业务了。
 
    售电管理系统是建立在完整的电表档案、用户档案基础上的。在完成了人员、电表、电价、区域等系统对照表设置后,其它用户档案、电表档案、购电档案都是在日常的营业管理、电表管理、用电管理的工作过程中逐步建立的。
 

1   日常业务管理

   日常业务主要处理:
      开户配表登记、营业售电服务、用户情况查询、用户信息变更、限容电价调整、销户停用登记、营业管理报表。
 

:      开户配表登记

    选择菜单或点击屏幕左边第二排工具条上的日常业务/开户配表登记按钮,进入开户配表登记屏幕。整个开户配表业务流程都在此屏幕中依次完成。
当输入所有数据无误后,点击[保存],把数据写入电卡,此卡为购电卡,用户以后凭此卡进行购电。
l       屏幕显示待配用户信息和表库中表的信息。其中电表类型、限容方式、电价类型、区域编码等数据均以列表方式供您选择。
表库浏览页显示所有待配表的详细信息。
 
8      操作说明:
首先要选择该批用户配表的设定值:
1).电表类型:选择其中某型号后系统自动显示该类型表的主要参数(电表常数、电表相数、表安培数),必须认真核对。
2).限容方式:分不限、断电、二种方式;
3).电价类型:按用户的用电性质所对应的电价选择;
4).区域编码:用户装表地址所对应的供电区域编码;
5). 当为成批用户配表时,电表类型及区域、电价等参数相同时,可选定“本批设定不变”复选框。细心的用户会发现以后的内容不用再重复填写选择了。
1、   单击[开户配表]按钮;
2、   在[电表厂号]中输入该户的电表厂号;如该电表没有预先入库,此时可以直接入库。
3、   然后按实际情况对应不同的地方填写相应的用户资料信息;
4、   当输入完成后单击[保存]按钮,系统要求插入一张IC卡,写卡后打印发票完成操作;
5、   将发票交给用户到收费窗口收费盖章后,再将本次生成的用户卡给用户;
6、   到现场安装表计,接电验收。
l       提醒:
只有作了[保存]后该用户的配表数据才进入数据库,在没有保存前可以重新更改。
    其中 ‘用户编号’是由系统自动生成带过来的,不能修改。‘开户日期’由系统自动按当前日期处理。
其中:‘电表厂号’的选取必须与电表铭牌上的标识相对应;否则用户购电卡将不能被读入。
l       说明:
1:用户在何处开户,必须在该处才能购电,跨区域购得的电卡无效!
2:要求用户在下次购电之前把购电卡在电表中插一次,以读入用户的用电情况。
3:开户说明:可以显示有关开户的一些注意事项。
 
8      开户时购电量、写卡电量
开户时写卡电量=(购电量)/电表倍率
例如:购电量=2000,电表倍率=40,写卡电量=2000/40=50;
l       注意:
1、对于国标GB/T18460 电卡表:预置电量会在用户卡插入时自动扣除。要求开户购电量≥预置电量。
2、对于非国标GB/T18460电卡表:设置时预装的12度电量也要开户购电写卡时直接扣除。且要写卡电量≥12度,因此要求开户购电量≥24度*电表倍率。
 

:      营业售电服务

用户开户之后便有了一张购电卡,以后用户购电只需带此购电卡至供电营业部门,声明购电量,便可进行购电操作。
选择菜单或点击屏幕左边第二排工具条上的日常业务/营业售电服务按钮,进入营业售电服务屏幕。整个营业售电服务业务流程都在此屏幕中依次完成。
l       屏幕格式:可以完成读卡、查阅购电卡数据、错误处理、查阅购电历史记录、售电、打印发票、补卡、查阅档案数据等一系列操作。
 
要求用户在购电之前把购电卡在电表中插一次,以读入用户的用电情况。
在进入[用户购电]操作功能窗口后,把购电卡插入电子卡读写器,选择[读购电卡]项以读入上一次购电信息和查电信息。
系统在读取购电卡中的信息后,自动与微机数据库中记录的信息进行比较,如果卡中记录的信息与系统数据库中记录的信息相符合,则可输入新的购电数据,然后点击[保存写卡]写入数据。
若读入的信息与数据库中记录的信息不符,系统提示告警。您可进一步选择[电卡数据]项来检查用户的用电情况,如果属于严重不符,则系统会从购电功能中强制退出,您根据情况及时作出相应的处理解决。
当用户返回的用电情况与数据库不符时,系统会自动向查电部门发送通知,请求进一步稽查。
8      操作说明:
1、插入用户购电卡后,单击[读购电卡]按钮;
2、系统在检查核对了购电卡上的返回数据正确后,才允许购电。
3、输入本次用户要求的购电量;
4、当输入完成后单击[保存写卡]按钮,写卡后打印发票完成操作;
5、将发票交给用户到收费窗口收费盖章后,再将本次生成的购电卡给用户。
l       注意:只有作了[保存写卡]后该用户的购电数据才进入数据库,在没有保存前可以重新更改。
8      购电时写卡电量
购电时写卡电量=(购电量+找补电量)/电表倍率
例如:购电量=300,找补电量=-10,电表倍率=1,写卡电量=300+(-10)/1=290;
l       注意:
对于非国标GB/T18460电卡表:要求写卡电量≥12度。
l       说明:
8      购电检查错误的处理
1、发现购电卡数据错误时,要询问用户并记录情况,并要求稽查;
2、发现有透支电量特许购电时,要询问表有否损坏?
3、补卡后无返回数据时,必须用户确认原卡电量已送入表中才可特许购电;
4、提示剩余电量太多时,可根据具体情况适当限制,避免用户囤积电量。
 
8      用户故障申告的处理
当用户申告电表有故障时,可按用户的故障描述,选择系统提供的几种类型提出稽查申请,要求查电部门进一步核查。

     报停退费处理

有些临时性的用户(例如大专院校的学生宿舍用电管理)经常发生停表退费、恢复使用。
在没有办理退、补费手续前,可以反复进行报停、恢复,并不影响电表用电数据。
注意:购电卡必须与电表相对应的购电卡。
1、报停时电表操作:
插购电卡后插管理卡停表,待显示E=20消失后冻结数据,再插购电卡取回数据。
2、报停时退费操作:
读取购电卡中退费电量,收回购电卡,打印出退费单。(操作与购电相似)。
注意:如果读入的电卡数据没有停用冻结,则不能退费。
 

:      恢复购电处理

1、恢复购电时补费操作:
读取购电卡中用户信息,查出应补费电量,并完成一次购电。
2、恢复时电表操作:
交还购电卡给用户,插入电表即可恢复。
注意:补费时的购电量 > 补费电量。
 

  电表入库登记

电表入库登记:电表经检测合格后的预先入库建立档案。在开户配表时也能同时进行电表入库登记。
任一只预付费电表在投入使用之前都需经过[电表入库登记]建档。通过此功能确定每一只电表参数。
1、进入[电表入库登记]功能窗口后,首先选择准备入库方式:
如果是新表入库:选择“电表入库登记”选择项,
如果是要旧表重新入库:选择“停用电表恢复”选择项。
2、选择“入库电表类型”的下拉列表框中选择对应的电表类型。
提示:如果列表框中没有您要的电表类型,可以点击“添加表型”。
 
l       名词解释:
8      电表起度
机械计度器使用前的走字度数。
1、对于LCD液晶表无机械计度器,电表起度=0。
2、对于“双显电卡表”(保留有机械计度器的双显示电卡表),机械计度器上示数不一定从0 度开始。而电卡表的电子计度器在清零后是从 0 度开始的,这样就造成了两者起始度数不相同。如果要使两者读数相同,必须在入库时填写电表起度。(不计小数度数)
 
8      预置电量
预置电量:供电卡表装表时通电验收用。在用户下次购电时系统自动扣除。
1)对于按JB/T8382部标准生产的电表:入库分别为每一块电卡表生成“设置卡”并预置12度电量。
2)对于按GB/T18460国标生产的电表:统一使用“预置卡”为所有电表预置一定的电量。
 
8      操作方法:
1、选定本批入库电表类型,确认与电表铭牌上参数相一致。
2、点击[添加新表]按钮,光标停留在输入电表厂号(电表铭牌上的出厂编号);
3、输入电表起度(电表计度器上的整数值),如无计度器请输入0;
4、如果“型号版本=18460”,则入库时不写设置卡,点击[数据入库];
  如果“型号版本=8382”,则点击[写卡入库]按钮数据入库,插入IC卡生成该电表的设置卡;拔出IC卡,插入通电的电卡表中,完成电表参数的设置和密码的传递;
5、继续入库或结束入库。
l       特别注意:对于“型号版本=8382”的表:
1、最重要的是电表常数的数值必须相同,否则会影响电卡表的准确计量。
2、入库生成的设置卡必须送入对应的电卡表。
3、电卡表必须是清零后(通电时显示E=00)的状态下才能接受设置卡的数据。
4、如果设置卡送错了电表或忘记设置,可以使用[补设置卡]功能补做设置卡。

:      停用电表恢复

处理定期检测拆下或换表检修后合格要重新恢复使用的电表入库建档。此时仅将数据库中“电表状态”的“停用” 标识恢复为“待配”。供开户配表时可用。
选择管理方式为“停用电表恢复”选择项,屏幕格式如图4.4所示:
8      操作方法:
1、光标停留在要恢复的电表记录上;
2、点击[恢复待配]按钮,数据入库。
l       特别注意:对于部标JB/T8382的电表
1、停用恢复后要制作设置卡必须送入对应的电卡表。
2、电卡表必须是清零后(通电时显示E=00)的状态下才能接受设置卡的数据。
l       提示:如果设置卡送错了电表或忘记设置,可以使用[电卡-补设置卡]功能补做设置卡。
l        

:      删除停用电表

用于将“电表状态”为“停用”的旧电表数据删除处理。
8      选择管理方式为“删除停用电表”选择项:
8      操作方法:
1、光标停留在要删除的电表记录上;
2、点击[删除电表]按钮。
警告:删除的电表数据不能恢复了。
 
 

:      电表更换处理

若用户因普换或稽查发现损坏、故障等原因而需要换表。
电表更换登记是用于处理用户表经稽查发现损坏、故障拆表后用新表替换的建档登记,恢复正常购电。
 
8      选择菜单[电表管理-电表更换处理],进入电表更换处理登记屏幕。
 
8      操作方法:
1、击[开始录入]按钮,根据“用户电表核查单”输入电表厂号;或读入查电卡数据自动查找用户。
2、光标停留在输入新表厂号(电表铭牌上的出厂编号);
3、输入剩余电量(查出的旧表的剩余电量或调整电量);
4、点击[换表]按钮数据入库;
l       特别注意:
1、新表的厂号必须认真核对,否则将影响用户购电卡的正常使用。
2、找补电量在用户下次购电时自动扣除或补结。
3、换表后不必换卡,用户持原有购电卡即可购电。
l       提示:
1、可以选择待换表的查找方式(按用户编号、电表厂号、电表编号);
2、新表必须是电表状态为“待配”的电表,如表库中无“待配表”请重新入库。