DBMIS6预付费电能IC卡表系统数据库维护

& 数据库维护

系统文件的默认位置:
安装目录:                                     C:\DBMIS6
数据库文件:                          C:\DBMIS6\DATA\DBMIS6.MDB
系统数据备份文件在             C:\DBMIS6\DATA\BAK
        发票格式文件在        C:\DBMIS6\DATA\GDFP
    请注意:系统数据库文件不能改名,否则系统不能启动。
 

1   数据库压缩

8      点击[压缩…]进入数据库压缩操作。
数据库压缩：进行一次数据库压缩整理，清除数据库中残留的数据碎片，释放占用的磁盘空间。同时完成数据库结构上的错误修复。
在恢复数据或导入数据完毕后，请点击[打包压缩]按钮。
日常数据维护时也应定期进行数据库压缩。

数据库备份

8      点击[备份…]进入数据库备份操作。
备份文件默认存放于系统安装目录下，如果供电部门局域网应用时，存放于注册为“服务器主机” （..\DATA\BAK\）安装目录下，系统可以保存最近5次备份数据。
 
l       请特别注意
虽然系统每3天自动备份数据库1次，能保存最近5个备份文件，但从安全的角度考虑，仍然有必要主动的进行数据库备份。并在系统重装或升级时请将C:\DBMIS6\DATA目录下的全部文件(包括子目录)拷贝到其它地方
以防系统数据库意外损坏。
 

数据库恢复

8      点击[恢复…]进入数据库恢复操作。
如发生数据库意外损坏或误操作造成数据丢失时，［数据库恢复］将能把损失减少到上一次备份时的程度。从系统保存的（默认存放于系统安装目录下 ..\DATA\BAK\）最近5次备份数据中进行恢复。
l       数据恢复功能的操作权限必须是“管理员”。
l       数据恢复操作:
l       操作方法：
1．   选择备份文件：点击[浏览…]，选择要从哪个备份文件中进行恢复
2．   确定DBMIS6数据库存放路径，如果是多机联网共享使用时，恢复工作必须在“主机服务器”上进行。
3．   确认上述选择正确后，点击[开始恢复]按钮，系统进入恢复数据库工作。
4．   恢复过程中屏幕会显示从备份文件中导入的数据的相关信息。
l       说明：
1．如果恢复过程中显示的导入记录数=0，说明从上次备份后没有新数据添加。
2．打包压缩：恢复完毕后，请点击[打包压缩]按钮，进行一次数据库压缩整理，清除数据库中残留的数据碎片，释放占用的磁盘空间。
2．工具栏上“浏览数据”功能，便于查阅恢复前后的数据库的详细数据。
l       注意：
在数据库恢复后可能会有权限设置不对应现象时，请退出后重新登录进入。

数据库升级

系统提供了从老版本数据库进行升级。
    A、使用以下早期版本的用户已经可以升级到 DBMIS6 电表管理系统：
    1）、DBMIS Ver 5.15 版，数据库文件名：DBMIS.MDB
    2）、YCMIS2000 Ver 5.1X 版，数据库名：YCMIS.MDB(只支持JB/T8382部标)
    3）、YCMISC Ver 5.1X 版，数据库文件名：YCMISC.MDB（支持GB/T18460、JB/T8382）
    B、升级方法：在安装 DBMIS6 以后（由于不覆盖早期版本的安装目录，不会破坏原版本的数据文件），启动 DBMIS6 执行［设置维护］－［系统注册设置］的系统维护集成模块，在［数据库设置］
部分中，点击［升级…］，选择早期版本名称，系统会自动转换导入早期版本的数据库到 DBMIS6 版本。
l       特别注意：
1.老版本升级必须在系统安装、系统注册、数据库初始化后立即进行！
2．升级后请先进行修改和检查系统对照表的设置。
l       数据库升级功能的操作权限必须是“管理员”。
l       说明：
1．打包压缩：导入完毕后，请点击[打包压缩]按钮，进行一次数据库压缩整理，清除数据库中残留的数据碎片，释放占用的磁盘空间（与菜单项中[维护->数据压缩]功能作用相同）。
2．工具栏上还提供了查看“浏览数据”功能，便于查阅导入升级前后的数据库的详细数据。
注意：在数据库导入升级后，必须退出后重新登录进入

新建数据库

使用本功能要特别慎重。一般用于数据库出现严重错误时，新建一个空数据库，然后从备份数据库中进行恢复，使系统能重新正常工作。

数据库修改

使用本功能要特别慎重。因此，您必须先确定记录范围和要修改的字段，才能进行修改操作！

单击[数据库修改]后，显示“数据编辑修改”。
设置操作：选择要修改的数据库。
以“用户档案表”为例，其他库的操作与“用户档案表”操作类似。
单击“设置操作”下“用户档案库”。
1、单击[修改]，显示“筛选条件”对话框确定记录范围。
2、填写筛选条件，然后选择修改字段。
3、选择完成后，要进行修改的字段以白色显示覆盖。
4、只允许在在白色覆盖区域内进行修改。
5、进行相应修改后，单击保存，提交保存结果。
6、修改完成。

:      如何删除数据

    警告：数据的删除是不能恢复的。
    操作说明：
在数据修改窗口中双击记录：进入逐条记录修改模式，可以删除记录。